انواع سند رسمی 

انواع سند رسمی شامل :سند رسمی بیع قطعی غیر منقول ، سند بیع قطعی منقول ، سند اجاره ، سند انتقال اجرایی ،سند اقاله ، سند فسخ  ،سند اقرار نامه ،سند صلح  ، سند تقسیم نامه و سند رهنی می باشد.

به موضوع انواع سند رسمی در این پژوهش می پردازیم. سند رسمی به سندی گفته می شود که در دفتر خانه ی اسناد رسمی تنظیم می گردد و هزینه های حق الثبت و حق التحریر و عوارض های مربوطه نیز پرداخت می گردد .

منظور از سند رسمی بیع قطعی غیر منقول چیست؟

سند رسمی بیع قطعی غیر منقول همان بیع قطعی مال غیر منقول می باشد . مثلاً بیع قطعی زمین ،آپارتمان یا ساختمان . این سند معمولاً پیرو یک مبایعه نامه یا قراداد فروش یا قولنامه نتظیم می گردد . و مال غیر منقول معامله شده می تواند اداری ، تجاری یا مسکونی باشد . 

چنانچه مال غیر منقول اداری یا تجاری باشد باید در خصوص حق سر قفلی آن تعیین و تکلیف شود . همچنین برای انتقال مال غیر منقول باید از مراجع صالح استعلام گرفت . مثلاً برای عدم بازداشتی بودن مال باید از ثبت محل استعلام گرفت و برای قیمت منطقه ای و مفاصا حساب مالیاتی باید از سامانه ی جامع مالیتی استعلام گرفت . 

همچنین برای مفاصا حساب شهرداری و اطلاع از طرح های شهری باید با شهرداری منطقه مکاتبه نمود و چنانچه ملاک خارج از محدوده ی شهری باشد باید با اداره ی منابع طبیعی مکاتبه شود . در مواقعی که ملک کاربری اداری یا تجاری دارد باید مفاصا حساب تأمین اجتماعی هم اخذ گردد مگر در مواقعی که طرفین توافق کرده که از قانون تسهیل استفاده کنند . 

در خصوص ساختمان های نیمه تمام باید از شهرداری گواهی عدم خلاف مطالبه کرد و اگرساخت ساختمان به پایان رسیده باشد باید پایان کار ساختمان را مطابه کرد .

ثمن معامله باید در سند مطابق قیمت منطقه ای قید شود . قدر السهم خریدار معوملاً  6دانگ یا 3 دانگ می باشد . چنانچه تقسیم بندی بر اساس دانگ امکان نداشته باشد سهم بندی می شود . مثلاً 20 سهم از 180 سهم از 6 دانگ پلاک ثبتی .

اتباع خارجی نمی توانند در ایران مال غیر منقول به نام خود ثبت نمایند مگر در موارد خاص با تصویب هیأت وزیران . همچنین این خصیصه برای ایرانیانی که از آن ها سلب تابعیت شده نیز مجرا می باشد . 

منظور از سند بیع قطعی منقول چیست؟

سند بیع قطعی منقول برای فروش و یا نقل و انتقال خودرو ، کامیون ، اتوبوس موتور سیکلت و امثال آن ها می باشد . امروزه تنظیم این اسناد برای اشخاص اختیاری است و متقاضیان ابتدا باید به مراکز تعویض پلاک مراجعه نموده و بعد برای تنظیم سند به دفترخانه مراجعه کنند و هزینه هایی که بای تنظیم این گونه اسناد باید پرداخت گردد : 

هزینه صدور سند الکترونیکی ، حق الثبت ، حق التحریر ، مالیات بر ارزش افزوده و اگر خریدار از فروشنده وکالت فروش داشته باشد و قصد انتقال به خود را داشته باشد باید هزینه ی حق الثبت را به صورت مقطوع وصول نماید و هزینه ی حق التحریر محاسبه و وصول می شود . همچنین مالیات بر ارزش افزوده و صدور سند اما هزینه ی مالیات نقل و انتقال مجدداً وصول نمی شود . 

سند اجاره چیست؟

مطابق قانون سند اجاره می تواند به صورت رسمی یا عادی باشد اگر اجاره به صورت رسمی باشد مزایایی دارد . برای تنظیم سند اجاره ی رسمی هیچ گونه استعلام گرفته نمی شود فقط اگر مدت اجاره بیش تر از سه سال باشد استعلام ثبت و دارایی محل وقوع ملک لازم می باشد . 

چنانچه ملک از املاک موقوفه ای باشد باید از داره ی اوقاف محل استعلام گرفته شود . مطابق قانون اجاره سال 1376 در خصوص سرقفلی اصولاً سرقفلی زمانی وجود دارد که در سند اجاره تصریح شده باشد در غیر این صورت اصل بر عدم تحقق سرقفلی می باشد و در مورد املاک تجاری حتماً باید وضعیت سرقفلی آن نیز مشخص شود و چنان چه موجر بخواهد حق سرقفلی هم به مستاجر بدهد باید علاوه بر تنظیم سند اجاره یک سند صلح سر قفلی نیز تنظیم نماید . 

سند انتقال اجرایی چیست؟

این سند معمولاً مطابق حکم مراجع صالح قضایی یا به تقاضای اجرای ثبت تنظیم می گردد . حکم قطعی مراجع قضایی به وسیله ی اجرای احکام از سوی محکوم اله یا وکیل وی به دفتر خانه ارجاع می شود . و در مورد اجراییه های ثبتی بعد از تهیه و تنظیم پیش نویس سند انتقال اجرایی در اجرای ثبت به دفتر خانه ی ثبت اسناد ارجاع می شود . 

سند اقاله چیست؟

چنانچه معامله ای صورت گرفته باشد و طرفین آن معامله که سند رسمی تنظیم شده می توانند به دفتر خانه مراجعه نمایند و اقدام به اقاله ی سند تنظیمی خود نمایند . 

اقاله ی اموال غیر منقول نیاز به استعلام ثبت محل دارد و اگر سند تنظیم شده در دفتر خانه ی دیگری باشد و طرفین برای اقاله به یک دفتر خانه ی دیگر مراجعه کرده باشند بعد از اقاله دفتر مکلف است اقاله را به دفتر خانه ی تنظیم کننده ی سند اعلام نماید .

سند فسخ چیست؟

چنانچه حق فسخی برای شخصی وجود داشته باشد وی می تواند با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی که سند را تنظیم کرده فسخ سند را درخواست کند . دفتر خانه بعد از احراز حق فسخ اقدام به فسخ می نماید . 

اگر صاحب حق فسخ به دفتر خانه ی دیگری غیر از دفترخانه تنظیم سند برای فسخ مراجعه کرده باشد باید برای فسخ سند اقرار نامه را هم ارائه دهد . 

منظور از سند اقرار نامه چیست؟

سند اقرار نامه یعنی اخبار به حقی برای غیر و به ضرر خود . 

منظور از سند صلح چیست؟

این سند زمانی تنظیم میگردد که طرفین برای بخشدن یا گذشتن از حق خود در مقابل تعهدی انجام می دهند . 

سند تقسیم نامه

 تقسیم و یا قسمت کردن مال میان شرکا با این سند انجام می شود . 

سند رهنی 

این سند به تبع وجود یک دین تنظیم می گردد .

سند وصیت

سند رضایت

سند تعهد 

سند مالی یا غیر مالی می باشد که متعهد اجرا یا عدم اجرای کاری را تعهد می نماید .