قرارداد محرمانگی یا عدم افشای اطلاعات چیست؟

دارندگان حقوق مالکیت فکری و افرادی که به سبب شغل و حرفه و تجارت خود مجبور می­شوند اطلاعات باارزش خود را در اختیار دیگران قرار دهند برای حفاظت از این اطلاعات باارزش و محرمانه باید راهکارهایی بیندیشند که انعقاد قرارداد محرمانگی یا عدم افشا یکی از این قراردادهاست برای تنظیم صحیح این قرارداد باید در مورد نحوه انعقاد آن و شروطی که باید در قرارداد گنجانده شود اطلاعات کافی داشته باشیم تا در نهایت بتوانیم از اطلاعات ارزشمند خود حفاظت بکنیم.

قرارداد محرمانگی یا عدم افشای اطلاعات چیست؟

قرارداد عدم افشا قراردادی است که برای حفاظت از اسرار حرفه ای و تجاری ارزشمند و جلوگیری از افشای آنها میان اشخاصی که به تناسب شغل و یا حرفه اطلاعاتی در اختیار دیگران قرار می­دهند و کسانی که اطلاعات در اختیار آنها گذاشته شده منعقد می­شود.

بر اساس این قرارداد طرفین توافق می­کنند اطلاعاتی که در اختیارشان قرار داده می­شود محرمانه بماند و آن را افشا نکنند در این قرارداد معمولا شرط عدم رقابت هم درج می­کنند به این معنا که مثلا کارمند با استفاده از این اطلاعات با شخصی که این اطلاعات را در اختیارش قرار داده در همان حوزه کاری وی به رقابت نپردازد.

کاربرد قرارداد عدم افشای اطلاعات

اطلاعات در اکثر شرکت ها و کسب وکارها جزء سرمایه مهم آنها می­باشد از این رو افشای آنها می­تواند خسارت زیادی به صاحبان این اطلاعات محرمانه وارد بکند بنابراین بهترین راه حل برای حفاظت از این اسرار انعقاد قرارداد محرمانگی می­باشد.

قرارداد محرمانگی از اطلاعات حساس فنی و تجاری در برابر افشا به اشخاص غیرمجاز محافظت می­کند و همچنین مشخص می­کند که چه اطلاعاتی محرمانه است و نباید آن را افشا کرد بنابراین این قرارداد راهکار بسیار مناسبی برای حفاظت از اسرار شغلی و تجاری می­باشد.

انواع اطلاعات در قرارداد محرمانگی 

سوالی که مطرح می­شود این است که اصولا چه اطلاعاتی ارزش محرمانه دارند؟

به این سوال یک پاسخ قطعی نمی­توان داد ممکن است یک سری اطلاعات برای یک شرکت اهمیت زیادی داشته باشد و در عین حال برای یک شرکت دیگر اهمیت چندانی نداشته باشد بنابراین این که کدام اطلاعات اهمیت دارد بستگی به دارنده آن اطلاعات دارد.

اینکه چه اطلاعاتی محرمانه است بر اساس توافق طرفین مشخص می­شود مثلا ممکن است لیست مشتریان بر اساس توافق طرفین جزء اطلاعات محرمانه باشد یا یک فرمول جزء اطلاعات محرمانه باشد.

انواع قرارداد محرمانگی

قرارداد محرمانگی یکجانبه

قرارداد محرمانگی دوجانبه

قرارداد محرمانگی یکجانبه

در این قرارداد یک طرف اطلاعاتی در اختیار طرف مقابل قرار می­دهد و اط او تعهد می­گیرد که این اطلاعات را افشا نکند و طرف مقابل با امضای قرارداد آن را می­پذیرد،به عنوان مثال حسابدار شرکت که کارهای مالی شرکت را انجام می­دهد؛ کارفرما اطلاعاتی را در اختیار او قرار می­دهد تا بتواند کارهای شرکت را انجام بدهد و کارفرما با حسابدار قرارداد می­بندد که اطلاعات را افشا نکند.

قرارداد محرمانگی دوجانبه

قرارداد دو جانبه زمانی منعقد می­­شود که دو شرکت یا دو فرد بخواهند با همکاری یکدیگر به هدف واحدی برسند در این مسیر مجبورند اطلاعاتی در اختیار یکدیگر قرار بدهند به همین دلیل طرفین قرارداد محرمانگی دوجانبه امضا می­کنند تا از اطلاعات یکدیگر محافظت بکنند.

نکات مهم در تنظیم قرارداد محرمانگی

1.قبل از اینکه اطلاعات محرمانه را در اختیار دیگری قرار بدهیم قرارداد محرمانگی منعقد شود؛برای جلوگیری از افشای اطلاعات ضمانت اجراهایی در قرارداد درج کنیم مثل وجه التزام

2.زمان متعارفی باید برای قرارداد در نظر گرفت این زمان نمی­تواند بسیار طولانی باشد که منطقی و عقلانی نباشد.

بندهای معمول در قرارداد حفظ محرمانگی

-مدت تعهدات محرمانگی

-تعیین و تصدیق اطلاعات محرمانه

-بقای تعهدات محرمانگی

-شرط حق نظارت بر قرارداد های محرمانگی مجوزگیرنده و کارکنان وی

مدت تعهدات محرمانگی

معمولا این مدت تا آخرین زمانی که اطلاعات محرمانه باقی بمانند در نظر گرفته می­شود؛البته باید توجه داشت که به هر حال زمان متعارفی باید تعیین شود و مدت قرارداد نمی­تواند نامحدود باشد.

تعیین و تصدیق اطلاعات محرمانه

طرفین اطلاعات محرمانه را تعیین می­کنند و ماهیت محرمانه آن را تایید می­کنند؛به عبارت دیگر دقیقا مشخص می­کنند که چه اطلاعاتی محرمانه است.

بقای تعهدات محرمانگی

در این بند بیان می­شود که تعهدات طرف در رابطه با اطلاعات محرمانه در صورت فسخ یا انقضای قرارداد اصلی باقی خواهد ماند.

شرط حق نظارت بر قرارداد های محرمانگی مجوزگیرنده و کارکنان وی

گاها شرکتی اطلاعاتی را در اختیار شرکت دیگری می­گذارد حال کارکنان شرکت دریافت کننده اطلاعات که به اطلاعات دسترسی دارند ممکن از تعهدات شرکت در مورد حفظ محرمانگی آگاه نباشند و اطلاعات در معرض خطر باشد.

دریافت کننده اطلاعات محرمانه موظف است به کارکنان خود نسبت به وظایف و تعهدات ناشی از قرارداد محرمانگی دستورات لازم را بدهد در غیر اینصورت اگر افشایی از طرف کارکنان صورت بگیرد کارفرما مسئول خواهد بود مگر اینکه ثابت کند احتیاط های لازم را انجام داده است؛البته مجوزدهنده نباید به نظارت دریافت کننده اطلاعات اکتفا کند و باید قراردادهای محرمانگی دریافت کننده با کارکنانش را مورد ملاحظه قرار دهد.

ضمانت اجرای قرارداد عدم افشا یا محرمانگی

برای تضمین اجرای قرارداد باید ضمانت اجراهایی در قرارداد قید کنیم که این ضمانت اجراها می­تواند نقدی یا غیرنقدی باشد مثلا می­توان وجه التزام با مبلغ بالا تعیین کرد.

اصولا هم در این قرارداد ها وجه التزام به عنوان ضمانت اجرا تعیین می­شود.

اگر قرارداد عدم افشا نقض شد چه اقدامی می­توانیم انجام بدهیم؟

اگر شخصی قرارداد را نقض کند می­توانید علیه وی شکایت کنید و از او مطالبه خسارت بکنید؛گاها نیز تنها کاری که باید انجام بدهید این است که آنها را وادار کنید تا دیگر از اطلاعات مورد نظر استفاده نکنند یا آنها را افشا نکنند،در این صورت برای جلوگیری ادامه تخلف در قرارداد باید درخواست توقیف کنید تا از ادامه نقض جلوگیری شود.

نتیجه گیری در خصوص قرارداد محرمانگی

صاحبان کسب وکاری که مهم ترین سرمایه آنها اطلاعات و داده های آنهاست برای جلوگیری از افشای این اطلاعات قرارداد حفظ محرمانگی منعقد می­کنند؛ برای تضمین بهتر حفظ اطلاعات و پایبندی به قرارداد باید بندهای قرارداد به درستی تنظیم شود و همچنین ضمانت اجرای محکمی در قراداد درج گردد، بنابراین توصیه می­شود برای رسیدن به نتیجه مطلوب در تنظیم قراردادهای خود حتما از مشاوره حقوقی قراردادها کمک بگیرید.