۱- تکمیل فرم های تخلف ساختمانی توسط شهرداری مربوطه ۲-نشانی کامل ملک و نشانی کامل مالک در صورتی که در محل بنا احداث شده سکونت ندارند ۳-تعیین موقعیت ملک از نظر محل وقوع آن در محدوده یا حریم شهر به هنگام احداث بنا ۴- تعیین موقعیت ملک از نظر مکانی در خیابان اصلی یا فرعی کوچه یا بن بست ۵-مزاحمت یا مشرفیت بنای احداثی نسبت به املاک مجاور ۶- رعایت یا عدم رعایت برهای اصلاحی یا تجاوز به معابر عمومی ۷-مغایرت بنای احداثی با اصول شهرسازی حاکم بر ملک ، برابر ضوابط طرح مصوب شهر از نظر کاربری ،تراکم ساختمان ، سطح اشغال ، ارتفاع و تعداد طبقات و... اصول فنی و رعایت استحکام بنا و اصول بهداشتی ۸- ارزش معاملاتی هر متر مربع بنای احداثی ساختمان موضوع تبصره ۱۱ ماده صد ۹- تاریخ شروع بنا و اینکه ساختمان فعلا در چه مرحله ای است (پی کنی ، سفت کاری ، بهره برداری و..)و تاریخ اتمام بنا در صورت اتمام ۱۰-سابقه ابلاغ قانونی به ذی نفع برای ارائه دفاعیات کتبی ۱۱-دفاعیات کتبی ذینفع و مدارک و مستندات مربوط در صورت ارائه ، و اطمینان از رعایت مهلت ده روز مندرج در تبصره یک ماده صد ۱۲-سابقه اقدامات شهرداری در رابطه با تخلف ،اخطار ،جلوگیری ، پلمپ و... در صورتی که هر یک از موارد فوق رعایت نشده باشد رای صادر شده توسط کمیسیون ماده صد در مرحله تجدید نظر کمیسیون یا در دیوان عدالت اداری نقض خواهد شد